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小窗口 大服务 精细化服务获市民点赞

作者: 来源: 发布时间: 2016-11-23 15:49:24

 11月12日,虎山论坛网友“老小兵”发帖,他到市一院就诊挂号,被窗口的工作人员感动了,“2号窗口的经办小伙子,不仅做到按章办事,在尊重病人的问题上,还以一个不经意的‘双手递号票(找零钱)’动作温暖人心。”

  “双手递号票”这是市一院实施门诊窗口科室精细化服务建设辅导项目中的一项。据介绍,通过第三方培训机构集中培训、现场辅导等方式,为医院导入现场服务环境5S标准化、窗口服务流程标准化、现场服务管理标准化、服务督导体系标准化的辅导项目,实现医院管理工作的每一个环节都做到细致化、准确化、严谨化,从而提高管理组织的工作效率和质量。

  环境、流程、服务有了显著提升

  上周四,记者来到市一院,发现门诊大厅更宽敞整洁了,还添置了不少绿色植物。门诊收费、药房窗口的地上标记了一米线,就医秩序更加井然。

  “您好!请问您是挂号还是缴费?”

  “您好!请出示您的市民卡或健康卡!”

  ……

  门诊导诊、药房、检验窗口、收费窗口……一个专业的工作站姿和指引手势、一个简单的双手递药手势、一个按压与说明指导,以及各个窗口迎来接往的问候语,让患者从进入门诊就能明显体验到更加温馨的就诊服务。

  “我们的服务对象是一个特殊的群体,其心理状态更为敏感与脆弱,我们的一举一动都可能引起他们不同的情绪反应,我们应该学会换位思考,调整好自己的情绪,为患者提供更贴心的服务。”门诊咨询护士台导医王美云接受培训后,服务理念有了新的认识,在工作中更注意说话方式和肢体语言的表达。

  2.5个小时的强化训练后,第二天还按时上班

  “工作人员的私人物品都不能放在台面上,所有物品都有准确的摆放位置,连鼠标垫都是统一放置的。”该院门诊西药房主任王茜告诉记者,下班后大家都自觉地将物品归位,具体区域责任到人,第二天上班后她还会仔细检查一遍,并在早会时总结检查情况,以便进一步改进提高。

  据介绍,此次辅导第一批试点科室包括门诊收费、门诊西药房、门诊中药房、利群药房和门诊导诊等科室,主要进行1天的心智模式重塑课程和5天的现场辅导。白天,培训顾问对员工进行现场规范服务辅导;晚上,召开半小时项目小组会议,总结白天的工作,之后进行2.5小时以上的集中强化训练。

  “忙的时候,我们可能做得还不够好,请患者谅解。”王茜说,这段时间同事们都很辛苦,“早出晚归,每次培训完都是晚上9点多了,回到家里差不多10点了,第二天还要按时上班。”王茜说,“不过,本次辅导效果较为明显,大家的观念发生了很大改变,思想上也更为重视了。”

  做好“加减法”,全力提升服务品质

  窗口服务是医院服务的一项重要内容,每一位窗口工作人员的举止都代表着医院的形象。

  该院培训与服务品质管理中心主任叶慧君表示,门诊窗口精细化服务辅导是医院开展精细化服务的第一步,接下去将进入为期3个月的百日固化阶段。医院设立了院级督导小组,每天督导检查,发现问题,及时反馈改正。同时,科级督导员每天也将对窗口环境、个人形象、服务流程、服务态度等进行督查。环环相扣、层层推进,全力将医院门诊窗口精细化服务推向深入,形成常态并在其他科室推广。

  事实上,精细化服务辅导项目是今年该院开展的又一项服务品质提升工作。从今年2月底开始,医院开展了服务提升专项活动,通过做好“加减法”,追踪患者就诊流程及在院动线,根据患者认知和行为习惯,站在患者的视角上改进服务,改善诊疗环境,在优质服务患者方面做好“加法”。围绕患者体验,利用信息化为就医流程做“减法”,把医院和患者之间层层的流程和环节减掉。此外,院领导还深入科室,发现问题、解决问题,实现B超、CT等辅助检查提速。

  院长陈军政表示,新院将于2017年7月投入使用,为了借此契机实现医院跨越式发展,医院要提前做好工作,内外兼修,强化医疗质量管理,保障医疗安全;推进学科建设,做好品牌学科;开展对外合作,做到纵横联合,扩大医院影响力;坚持人才强院战略,创新人才培养机制;进一步改进服务,提升医院形象。