
我院计划在2024年采购中心实验室样本库系统一套,预算30万元(不含服务器及相关硬件设备)。为了做好采购工作,温岭市第一人民医院就拟进行市场调研,凡具备本项目调研人的资质均可参加。
一、供应商相关要求
1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
⑴具有独立承担民事责任的能力;
⑵具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
⑶具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
⑷有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
⑸参加政府采购经营活动中没有重大违法记录;
⑹法律、行政法规规定的其他条件。
⑺具备三甲以上项目案例
二、主要功能:
1、系统架构
★系统采用B/S(浏览器/服务器)架构模式,能兼容主流浏览器,不需要额外安装程序使用系统。根据不同人员工作重心,配置专属页面,包括不限于PI、样本库主任、管理人员、操作人员、系统管理员多种角色。
★系统需支持多院区管理、多单位管理,可建设不同的中心,有独立的账号权限体系,数据完全隔离,互不干扰。
系统需支持微服务架构,前后端分离模式,可随业务扩展随时扩充资源,保证系统稳定高效运行及开发扩展。
2、物联平台管理
★平台支持iOS、安卓、微信小程序等移动平台,可随时了解设备运行状态。
★平台满足数据库信创要求,支持国产化数据库。
★数据库需支持自动备份,备份策略可以根据用户需求进行配置,并具备系统灾难恢复操作指导及相关备份程序,系统管理员可在系统崩溃时依此完成数据备份及还原工作、备份数据可以通过可移动介质至异地存储。因软件自身缺陷造成系统无法正常运行时,免费提供系统升级和相应的服务
★平台支持多种报警策略:
3、数据设备对接
★需具备与存储设备具备物联功能,可通过存储设备自带程序直接与冰箱互联互通,图形化展示存储情况,出入库任务,获取冰箱温度等关键信息,不需要额外添加屏幕及程序,减少人员重复登陆点击等操作,可以获取冰箱开关门事件、硬件告警事件、冷凝器运行状态、电压参数等。
★支持连接纸质文件高拍仪、离心机、细胞计数仪等前处理等基本仪器,实时获取仪器结果。
4、立项管理
支持维护项目基本信息,比如立项申请、起止时间、项目成员和存储样本类型等信息。
第一级审批未审批前,用户可撤回项目进行编辑。
项目选择样本类型存储数量可设置阈值,超过在首页进行预警,及时提醒用户进行人遗变更。
支持查看项目样本的采集完成情况。
5、样本源管理
少量样本源注册,维护样本源基本信息,比如说样本源类型、知情同意书等信息。
注册样本源后可继续维护样本信息,设置采样方案自动生成样本。
批量样本源注册,如果需要同步注册样本,可以按照示例填写导入自动生成样本源和样本信息。
6、样本管理
少量样本注册,维护样本信息,支持两种方式(系统编码自动生成、外部编码生成)生成样本。
注册样本时可选择是否入库,如果入库,可以提前关联入库位置。
样本生成后可以选择是否直接生成入库单据。
★支持针对不同的用户个性化的需求自定义设置列表展示信息,可设置排序规则、拖拽排序、导入、导出、是否搜索等功能。
批量样本注册,支持同时导入入库位置,入库位置坐标格式可灵活填写,系统自动匹配适当规则进行转换
支持结合批量扫描仪进行操作,扫描生成整盒样本数据,补充完样本信息后可进行后续入库操作。
支持批量修改样本信息。
样本支持设置普通搜索条件,可设置字段是否支持模糊搜索。
支持自定义样本组合搜索条件进行查询,可保存样本查询条件。
7、容器管理
★支持维护设备基本信息,如物联编码(对接温度数据)、所属项目(项目权限,可自动推荐上次项目入库位置)、设备类型(冰箱、液氮罐等)、系统支持内置设备型号,自动带出维护好的冻存架冻存盒结构信息,支持批量建设相同设备。
设置不同规格冻存架,支持禁用冻存盒存放位置
支持方型冻存盒及无结构(袋子、瓶子等)盒子支持,按照用户实际,支持设置不同数量、字母或者数字展示的冻存盒展示,支持禁用盒子字母I,支持禁用盒子内孔位是否禁放样本。
支持系统编码规则生成或者直接扫描添加盒子,扫码添加盒子有设备-冻存架图形化展示界面,直观操作,确保盒子入库准确。支持z型或者N型顺序入库盒子。
8、出入库管理
支持冻存盒入库和冻存管入库两种方式,选择样本后自动按照项目计算各个项目不同样本类型数量。入库确认可选择盒子进行z型或者N型顺序入库,入库时支持扫码也支持一键顺序入库。
支持填写出库原因、归还时间、记录冻融次数、是否保留位置等信息进行选择样本出库,出库时可以导入样本清单,也可支持组合条件查询出库。
支持填写销毁原因及销毁时间,线上走完销毁流程后进行实物销毁。
支持打印单据明细。
支持导出单据PDF文件。
9、统计查询
支持按照样本相关字段进行统计,可切换饼图、折线图和柱状图,统计报表可下载。
支持按照不同维度进行样本出入库数量统计,可切换饼图、折线图和柱状图,统计报表可下载。
支持拼接项目、样本和样本源字段进行展示,可导出查询数据。
10、日志管理
支持查看基础数据、设备、单据、样本、项目和样本源的操作日志。
查看不同账号的登录地址以及登录状态。
13、质控管理
系统支持手动选择样本类型、项目发起质控,也支持在项目建设时设置循环周期定期发起质控;系统支持根据不同样本类型设置质控方案,可以设置质控的纳入标准和排除标准(样本只剩n份时不抽取/同一样本源只抽取一份样本);
★系统支持全局抽样,也支持分层抽样(分层抽样分为近、中、远期三个节点),可以设置抽样比例;
系统可以设置质控模板,质控时可以录入质控相关数据并形成质控报告;
质控到时间会在系统待办事项进行提醒,可以点击快速处理;
系统根据抽样比例会抽出符合质控规则的样本,在此基础上用户可以新增和删除;
抽样结束后,系统会提供出库功能,将符合抽样要求的样本进行出库;
出库样本做完质控后可以选择质控模板录入质控数据,录入完成后系统支持选择当前质控样本评级;
质控负责人需要对该质控报告进行签发,质控流程结束,后续可以查看质控报告并导出。
14、标本管理
医生通过门诊/住院下医嘱,将患者基本信息以及采样信息传给样本库系统,样本库系统自动在样本源列表建设患者。
护士通过护士工作站或者直接登录生物样本库系统,查看采样医嘱并打印标签。
临床科室下医嘱前,需要提前跟生物样本库申请,生物样本库可以配置采样模板。
打印后的标本可以发起配送,可以通过扫描标本条码进行配送,也可以直接勾选标本进行配送。
生物样本库工作人员可以通过扫描标本进行标本接收,接收后可以对标本进行衍生处理。
三、报名须提供资料(按照以下顺序做成一份PDF文档,资料上必须加盖供应商公章,以证明其真实性)
1.提供具备与项目相关的企业实力证明材料;
2.提供近三年与项目相关的客户名单以及验收文档等;
四、公示时间: 2024年3月30日 09:00 -4月9日 16:00。
五、报名方式:此次报名采用电子邮件报名。报名文档于公示期内发送到信息科邮箱xhp2026@163.com(邮件名称格式为:公司名-报名项目名称及序号-联系人姓名及手机号)。逾期将做无效处理。